Inhuurbeleid: focus verschuift naar beste kandidaat

Samenvatting

Volwassen inhuurbeleid geeft opdrachtgevers grip op kwaliteit, compliance en kosten door vaste kaders, maar veel organisaties missen die nog steeds.

Circle8 ziet regierol broker groeien

Niek de Heuvel, Client Manager bij Circle8, ziet dat de markt voor externe inhuur de afgelopen twee jaar snel volwassener is geworden. Tegelijkertijd voeren veel organisaties nog geen of slechts beperkt inhuurbeleid. Volgens hem verschuift de focus bij volwassen inhuurbeleid naar de beste kandidaat, omdat het proces minder ruis geeft en afdelingen weten waar ze aan toe zijn.

De Heuvel beschrijft ook een verschuiving in de keten: de broker zet een stap naar voren en doet meer dan alleen contracteren. Opdrachtgevers ervaren wet- en regelgeving als complex en vragen daarom vaker of één partij in de keten, vaak de broker of MSP, de regie neemt over de gehele externe inhuur én het opgezette inhuurbeleid uitvoert. Dat levert voordelen op voor compliance en voor grip op kosten.

Zonder kaders wordt elke inzet maatwerk

Waar een helder beleid ontbreekt, ontstaat volgens Circle8 telkens opnieuw discussie tussen business, HR en inkoop. Afdelingen kunnen de inhuurbehoefte niet toetsen, omdat de kaders er niet zijn, met als risico uitzondering op uitzondering. Het gevolg: elke externe professional wordt een nieuwe casus die tijd opslokt, terwijl HR controleert of eisen en documentatie kloppen en inkoop steeds opnieuw budgetruimte bespreekt.

In een kloppend inhuurbeleid staat per stap beschreven wat wanneer gebeurt bij elke vorm van externe inhuur. Als dat beleid scherp is geformuleerd en intern is geborgd, kan de business zich meer richten op kwaliteit, krijgt inkoop afbakening voor kostensturing en kan HR focussen op kandidaatreis en onboarding, terwijl de broker de contractering en documentatie volgens het beleid garandeert.