Toegangsverleningssysteem binnen- en buitensportlocaties Edam-Volendam
Gemeente Edam-Volendam TenderNed
AI Samenvatting
De Gemeente Edam-Volendam zoekt een toegangsverleningssysteem voor sportlocaties dat integreert met het bestaande reserveringssysteem van AQQO. De opdracht richt zich op het veilig, efficiënt en gebruiksvriendelijk beheren van toegang tot zowel binnen- als buitensportaccommodaties. Belangrijke aspecten zijn het op afstand beheren van toegangsrechten en het kunnen openen van toegang in noodsituaties. De implementatie van het systeem moet in 2026 starten en voor het einde van dat jaar afgerond zijn.
Voor deze opdracht zijn relevante skills en technologieën onder andere kennis van toegangscontrolesystemen, integratie met bestaande software, en ervaring met AVG-compliance. Ook zijn vaardigheden in projectmanagement en gebruikersinstructie van belang, aangezien de leverancier ondersteuning moet bieden bij de implementatie en het beheer van het systeem. Voor BI- en datafreelancers biedt deze opdracht een interessante kans om bij te dragen aan de digitalisering en efficiëntie van gemeentelijke diensten, terwijl ze hun expertise in data-integratie en systeemoptimalisatie kunnen inzetten.
Voor deze opdracht zijn relevante skills en technologieën onder andere kennis van toegangscontrolesystemen, integratie met bestaande software, en ervaring met AVG-compliance. Ook zijn vaardigheden in projectmanagement en gebruikersinstructie van belang, aangezien de leverancier ondersteuning moet bieden bij de implementatie en het beheer van het systeem. Voor BI- en datafreelancers biedt deze opdracht een interessante kans om bij te dragen aan de digitalisering en efficiëntie van gemeentelijke diensten, terwijl ze hun expertise in data-integratie en systeemoptimalisatie kunnen inzetten.
Volledige omschrijving
Doel van deze marktconsultatie is het verkrijgen van informatie over de markt voor toegangsverleningssystemen die kunnen worden gekoppeld aan het bestaande reserveringssysteem van AQQO. De gemeente wil hiermee toetsen welke oplossingen beschikbaar zijn voor het efficiënt, veilig en gebruiksvriendelijk beheren van toegang tot sportaccommodaties, inclusief het op afstand beheren van toegangsrechten en het kunnen openen of vrijgeven van toegang in geval van calamiteiten. Verder is het doel tevens de voorbereiding op een aanbesteding waarmee we één opdrachtnemer selecteren en contracteren voor een toegangsverleningssysteem voor binnen- en buitensportaccommodaties in de gemeente Edam-Volendam dat de organisatie faciliteert in het efficiënt, veilig en duurzaam beheren van alle binnen- en buitensportaccommodaties. De implementatie van het systeem dient in 2026 opgestart te zijn en dient voor het einde van het jaar te zijn afgerond. Bij een prijsstelling lager dan de volgens ons Inkoopbeleid geldende grens voor Meervoudig onderhandse aanbestedingen (€ 70.000), behouden wij ons echter het recht op een enkelvoudige gunning. De oplossing dient tevens bij te dragen aan het verbeteren van de informatiehuishouding, het voldoen aan relevante wet- en regelgeving (zoals de AVG), en het ondersteunen van medewerkers in het beheer van de locaties.
Daarnaast wordt van de leverancier verwacht dat deze ondersteuning biedt bij implementatie, gebruikersinstructie en beheer. Middels deze marktconsultatie willen wij bepalen wat de markt te bieden heeft m.b.t. toegangsverleningssystemen. Wij vragen u middels een presentatie onderstaande uitvraag uit te werken, zodat wij kunnen zien wat de mogelijkheden zijn en in hoeverre dit voor onze doelstellingen van toepassing is. Dit om e.e.a. terug te laten komen in de daarna te maken aanbesteding of enkelvoudige gunning (zie bovenstaande).
Daarnaast wordt van de leverancier verwacht dat deze ondersteuning biedt bij implementatie, gebruikersinstructie en beheer. Middels deze marktconsultatie willen wij bepalen wat de markt te bieden heeft m.b.t. toegangsverleningssystemen. Wij vragen u middels een presentatie onderstaande uitvraag uit te werken, zodat wij kunnen zien wat de mogelijkheden zijn en in hoeverre dit voor onze doelstellingen van toepassing is. Dit om e.e.a. terug te laten komen in de daarna te maken aanbesteding of enkelvoudige gunning (zie bovenstaande).