Bewerking en vernietiging papieren archieven
Provincie Utrecht TenderNed
AI Samenvatting
De Provincie Utrecht zoekt een professional voor de bewerking en vernietiging van papieren archieven. De opdracht omvat twee hoofdtaken: het overbrengen van blijvend te bewaren archieven naar Het Utrechts Archief en het rechtmatig vernietigen van dossiers die voldoen aan de criteria van de Provinciale selectielijst archieven (Provisa). Daarnaast moet er een analyse plaatsvinden van kleinere archieven, zoals die van provinciale adviescommissies, om te bepalen welke archieven vernietigd kunnen worden of een toekomstige vernietigingsdatum krijgen.
Voor deze opdracht zijn vaardigheden in archiefbeheer, documentatieprocessen en kennis van wet- en regelgeving omtrent archiefvernietiging essentieel. Ervaring met het werken in een overheidscontext en het gebruik van archiveringssoftware kan ook van belang zijn. Deze opdracht biedt een interessante kans voor BI- en datafreelancers die hun expertise willen inzetten in een publieke sectoromgeving, waarbij ze een directe impact hebben op de efficiëntie en transparantie van archiefprocessen binnen de Provincie Utrecht.
Voor deze opdracht zijn vaardigheden in archiefbeheer, documentatieprocessen en kennis van wet- en regelgeving omtrent archiefvernietiging essentieel. Ervaring met het werken in een overheidscontext en het gebruik van archiveringssoftware kan ook van belang zijn. Deze opdracht biedt een interessante kans voor BI- en datafreelancers die hun expertise willen inzetten in een publieke sectoromgeving, waarbij ze een directe impact hebben op de efficiëntie en transparantie van archiefprocessen binnen de Provincie Utrecht.
Volledige omschrijving
Zoals bij de aanleiding beschreven is de aard van de opdracht tweeledig:
1. er moeten blijvend te bewaren archieven worden overgebracht, en;
2. er moeten archieven rechtmatig worden vernietigd, dan wel op een vernietigingsjaar in de toekomst worden gezet.
Hier komt voor een deel bij dat nader onderzocht moet worden, wat er met archieven moet gebeuren. Dit geldt voor een paar kleinere archieven, zoals de provinciale adviescommissies en het openbaar lichaam voor de vuilstort in Maarsbergen. Het doel van de opdracht is dat na afloop van de opdracht:
1. alle te bewaren archieven zijn overgebracht naar Het Utrechts Archief (HUA);
2. alle dossiers die volgens de Provinciale selectielijst archieven (Provisa) voor 2031 voor vernietiging in aanmerking komen, zijn vernietigd;
3. de vernietigingsverklaringen voor dossiers met een langere bewaartermijn dan 2030 gereed zijn gemaakt voor vernietiging in het jaar dat dit volgens de selectielijst moet.
Zie verder par. 2.4 van de Leidraad.
1. er moeten blijvend te bewaren archieven worden overgebracht, en;
2. er moeten archieven rechtmatig worden vernietigd, dan wel op een vernietigingsjaar in de toekomst worden gezet.
Hier komt voor een deel bij dat nader onderzocht moet worden, wat er met archieven moet gebeuren. Dit geldt voor een paar kleinere archieven, zoals de provinciale adviescommissies en het openbaar lichaam voor de vuilstort in Maarsbergen. Het doel van de opdracht is dat na afloop van de opdracht:
1. alle te bewaren archieven zijn overgebracht naar Het Utrechts Archief (HUA);
2. alle dossiers die volgens de Provinciale selectielijst archieven (Provisa) voor 2031 voor vernietiging in aanmerking komen, zijn vernietigd;
3. de vernietigingsverklaringen voor dossiers met een langere bewaartermijn dan 2030 gereed zijn gemaakt voor vernietiging in het jaar dat dit volgens de selectielijst moet.
Zie verder par. 2.4 van de Leidraad.