Bewerking en vernietiging papieren archieven
Provincie Utrecht TenderNed
AI Samenvatting
De Provincie Utrecht zoekt een professional voor de bewerking en vernietiging van papieren archieven. De opdracht omvat twee hoofdtaken: het overbrengen van blijvend te bewaren archieven naar Het Utrechts Archief en het rechtmatig vernietigen van archieven die voldoen aan de criteria van de Provinciale selectielijst archieven (Provisa). Dit betreft ook kleinere archieven, zoals die van provinciale adviescommissies en het openbaar lichaam voor de vuilstort in Maarsbergen. De opdracht moet resulteren in een gestructureerde overdracht en vernietiging van archieven, waarbij ook vernietigingsverklaringen voor dossiers met langere bewaartermijnen moeten worden voorbereid.
Voor deze opdracht zijn vaardigheden in archiefbeheer, kennis van wet- en regelgeving omtrent archiefvernietiging en ervaring met documentbeheer essentieel. Daarnaast is het belangrijk dat de freelancer kan werken met relevante technologieën en systemen voor archivering en documentatie. Deze opdracht biedt een interessante kans voor BI- en data-freelancers die hun expertise willen inzetten in een overheidscontext, waarbij ze bijdragen aan de optimalisatie van archiefprocessen en de naleving van wettelijke vereisten.
Voor deze opdracht zijn vaardigheden in archiefbeheer, kennis van wet- en regelgeving omtrent archiefvernietiging en ervaring met documentbeheer essentieel. Daarnaast is het belangrijk dat de freelancer kan werken met relevante technologieën en systemen voor archivering en documentatie. Deze opdracht biedt een interessante kans voor BI- en data-freelancers die hun expertise willen inzetten in een overheidscontext, waarbij ze bijdragen aan de optimalisatie van archiefprocessen en de naleving van wettelijke vereisten.
Volledige omschrijving
Zoals bij de aanleiding beschreven is de aard van de opdracht tweeledig:
1. er moeten blijvend te bewaren archieven worden overgebracht, en;
2. er moeten archieven rechtmatig worden vernietigd, dan wel op een vernietigingsjaar in de toekomst worden gezet.
Hier komt voor een deel bij dat nader onderzocht moet worden, wat er met archieven moet gebeuren. Dit geldt voor een paar kleinere archieven, zoals de provinciale adviescommissies en het openbaar lichaam voor de vuilstort in Maarsbergen. Het doel van de opdracht is dat na afloop van de opdracht:
1. alle te bewaren archieven zijn overgebracht naar Het Utrechts Archief (HUA);
2. alle dossiers die volgens de Provinciale selectielijst archieven (Provisa) voor 2031 voor vernietiging in aanmerking komen, zijn vernietigd;
3. de vernietigingsverklaringen voor dossiers met een langere bewaartermijn dan 2030 gereed zijn gemaakt voor vernietiging in het jaar dat dit volgens de selectielijst moet.
Zie verder par. 2.4 van de Leidraad.
1. er moeten blijvend te bewaren archieven worden overgebracht, en;
2. er moeten archieven rechtmatig worden vernietigd, dan wel op een vernietigingsjaar in de toekomst worden gezet.
Hier komt voor een deel bij dat nader onderzocht moet worden, wat er met archieven moet gebeuren. Dit geldt voor een paar kleinere archieven, zoals de provinciale adviescommissies en het openbaar lichaam voor de vuilstort in Maarsbergen. Het doel van de opdracht is dat na afloop van de opdracht:
1. alle te bewaren archieven zijn overgebracht naar Het Utrechts Archief (HUA);
2. alle dossiers die volgens de Provinciale selectielijst archieven (Provisa) voor 2031 voor vernietiging in aanmerking komen, zijn vernietigd;
3. de vernietigingsverklaringen voor dossiers met een langere bewaartermijn dan 2030 gereed zijn gemaakt voor vernietiging in het jaar dat dit volgens de selectielijst moet.
Zie verder par. 2.4 van de Leidraad.