Bewerken en vernietigen papieren archieven
Provincie Utrecht TenderNed
AI Samenvatting
De Provincie Utrecht zoekt een professional voor het beheren van papieren archieven, met als doel het overbrengen van blijvend te bewaren archieven en het rechtmatig vernietigen van andere archieven. De opdracht omvat het onderzoeken van kleinere archieven, zoals die van provinciale adviescommissies en het openbaar lichaam voor de vuilstort in Maarsbergen. De uiteindelijke doelstellingen zijn het overbrengen van alle te bewaren archieven naar Het Utrechts Archief, het vernietigen van dossiers die voor 2031 aan de vernietiging toe zijn, en het opstellen van vernietigingsverklaringen voor dossiers met een langere bewaartermijn.
Voor deze opdracht zijn vaardigheden in archiefbeheer, kennis van de Provinciale selectielijst archieven (Provisa) en ervaring met documentbeheer en -vernietiging van belang. Dit project biedt een interessante kans voor BI- en datafreelancers, omdat het hen in staat stelt hun expertise in archivering en gegevensbeheer in te zetten binnen een overheidscontext, wat kan bijdragen aan hun portfolio en netwerk in de publieke sector.
Voor deze opdracht zijn vaardigheden in archiefbeheer, kennis van de Provinciale selectielijst archieven (Provisa) en ervaring met documentbeheer en -vernietiging van belang. Dit project biedt een interessante kans voor BI- en datafreelancers, omdat het hen in staat stelt hun expertise in archivering en gegevensbeheer in te zetten binnen een overheidscontext, wat kan bijdragen aan hun portfolio en netwerk in de publieke sector.
Volledige omschrijving
Zoals bij de aanleiding beschreven is de aard van de opdracht tweeledig:
1. er moeten blijvend te bewaren archieven worden overgebracht, en;
2. er moeten archieven rechtmatig worden vernietigd, dan wel op een vernietigingsjaar in de toekomst worden gezet.
Hier komt voor een deel bij dat nader onderzocht moet worden, wat er met archieven moet gebeuren. Dit geldt voor een paar kleinere archieven, zoals de provinciale adviescommissies en het openbaar lichaam voor de vuilstort in Maarsbergen. Het doel van de opdracht is dat na afloop van de opdracht:
1. alle te bewaren archieven zijn overgebracht naar Het Utrechts Archief (HUA);
2. alle dossiers die volgens de Provinciale selectielijst archieven (Provisa) voor 2031 voor vernietiging in aanmerking komen, zijn vernietigd;
3. de vernietigingsverklaringen voor dossiers met een langere bewaartermijn dan 2030 gereed zijn gemaakt voor vernietiging in het jaar dat dit volgens de selectielijst moet.
Zie verder par. 2.4 van de Leidraad.
1. er moeten blijvend te bewaren archieven worden overgebracht, en;
2. er moeten archieven rechtmatig worden vernietigd, dan wel op een vernietigingsjaar in de toekomst worden gezet.
Hier komt voor een deel bij dat nader onderzocht moet worden, wat er met archieven moet gebeuren. Dit geldt voor een paar kleinere archieven, zoals de provinciale adviescommissies en het openbaar lichaam voor de vuilstort in Maarsbergen. Het doel van de opdracht is dat na afloop van de opdracht:
1. alle te bewaren archieven zijn overgebracht naar Het Utrechts Archief (HUA);
2. alle dossiers die volgens de Provinciale selectielijst archieven (Provisa) voor 2031 voor vernietiging in aanmerking komen, zijn vernietigd;
3. de vernietigingsverklaringen voor dossiers met een langere bewaartermijn dan 2030 gereed zijn gemaakt voor vernietiging in het jaar dat dit volgens de selectielijst moet.
Zie verder par. 2.4 van de Leidraad.